档案文件资料架经久耐用送货上门

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一、基本分类 1.按操作不同分为：手动式密集柜、电动式密集柜、智能密集柜。 2.按用途不同一般分为：档案密集柜、图书密集柜、会计密集柜、病历密集柜、仓储密集柜等。 3.按结构不同分为：开放式密集柜、半封闭式密集柜、全封闭式密集柜。 4.按钢材分为：冷轧钢板和不锈钢。 二、组成 密集柜主要由轨道、底座、立柱（板式）、搁板、挂板、侧靠板、背靠板、顶板、防尘板、护板、门板、传动机构、防倾倒、防震、防尘、防鼠、制动、缓冲、目录卡及传动装置、密封装置组成： （1）轨道包括地轨和导轨。 （2）架体包括立柱、挂板、搁板、分隔棒、防尘板。 1.立柱：支撑整个架体的竖立柱子； 2.挂板：放在搁板与搁板之间，起支撑固定作用； 3.搁板：存放档案资料的平面板； 4.分隔棒：用于分隔双面存放的资料中间，防止混乱； 5.防尘板：放在架体的顶部，主要用来防尘。 （3）传动装置包括：链条、齿轮、手盘、轴承、滚轮、锁定。 主轴和轴承的直径为φ20mm，45＃钢五厂优质锰钢材料GB3882-87，Z390504带座外球面轴承，短轴管套连接传动，具有可靠的中心直线度，架体移动平稳、轻便、自然。 （4）底盘：主要用于支撑架体的底座。 （5）密封装置：防止密集柜合架时因为撞击产生损伤，同时还可以降低架体开合时撞击所产生的噪音，起到防撞、防尘、防潮、防噪音、防鼠的作用。 （6）面板：包括内侧板、外侧板、和门板。 （7）顶板：密集柜架体的顶部，每仓柜顶部配加防尘装置可防止灰尘落入柜内柜顶及底框的防倒装置:每组活动单面柜顶都配置防倒装置。 （8）目录卡：设在柜体的侧板上，用于放置档案分类信息卡片。 （9）防倒装置：安置在导轨上面，用来稳固密集柜，防止密集柜倾倒。

智能档案密集柜的系统功能 对位存放：每个档案盒具有 ID标识，须对位存放。错位存放时系统自动提示核对存放位置，并指示正确的存放位置。 双重提示：通过指示灯和语音播报提示正确领用或归还档案。 借还自动记录功能：系统自动识别出入档案室的档案，并与人脸门禁识别的人员自动绑定，实现档案借还自动记录功能。 借阅流程审批功能：提供在线申请审批借阅电子档案，或预约到档案馆实物借阅。提供在线预约审批功能，查看电子化档案功能。 查询分析功能：实现档案的模糊检索、检索、分类检索、筛选查询等；提供档案数据统计导出功能，包括：档案查阅情况、借阅时间、借阅人员信息、用户操作信息、档案数量明细等信息Excel表格方式导出。 门禁功能：实现未通过借阅流程的档案出档案室报警反馈功能，已通过借阅流程的档案出档案室再次确认，系统自动记录档案的出库时间信息。 档案位置查询功能：具有查询权限的工作人员可登入系统查询，输入档案的名称、ID等信息就可以精准定位档案在某一货架的第几行第几列。 定期管理功能：支持设定每份档案的保管或清点期限，过期自动归类，并提示管理员进一步操作。 管理功能：当档案盒在非正常情况下通过门禁离开档案室，系统自动报警。 环境监测与调节：自动监测档案室内温度、湿度、烟雾等环境数据，支持自定义设定告警温湿度；当档案室内发生火情时，烟雾传感器发出报警提示管理人员。当档案室内温度或者湿度高过设定的警戒值时，系统会自动启动空调或抽湿机工作，让档案室始终在合适的存储环境。

智能档案密集柜有哪些优点呢？ 　　一、自动盘存管理 　　实时监控柜内文件数量且可追踪，降低由手工盘存引起的错误； 　　二、智能 　　可以不接触文件（物品）采集信息，还可通过RFID技术一次性实现多个文件寄存； 　　三、RFID标签容量大，使用寿命长 　　每个文件（物品）均贴有RFID电子标签，可被箱内RFID感应器识别；RFID标签具有超大容量，可反复被擦写，不会损害标签； 　　四、性 　　RFID标签具有 性，不易被仿造和篡改； 　　五、运作 　　RFID读取不受文件、物品体积大小制约，长时间工作可保持运作。

3、在密集柜中存放文件是非常的，密集柜的各列之间装有磁性吸力的橡胶密封装置，该密封条防老化处理。在架体顶部装有防尘板，底部装有防鼠档，合拢后无空缝达到了防火、防尘、防盗、防鼠、防光的要求。 4、密集柜的每列均有制动装置，开闭方便，开架查取资料时只需按下制动把手，架体不会被他人移动，可有效地保证查阅人员的人身。 5、密集柜通过手摇把带动柜体在轨道上移动，可实现一列或多列同时移动。即使满载货物，也可以轻松移动。 一个专业的档案室，可以体现一个企业的企业实力，井然有序的档案存放也可以让档案管理更加系统化。

2、无序存放，有序管理，高度智能化。在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作；在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放（还库）时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。 3、温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度；并自动提示密集架内、外温度湿度；小空间的温度湿度达标。 4、每列密集柜必须装有一台液晶显示屏，显示与本列密集相关的信息。

综上所述，选择密集柜厂家时，应考虑到产品的质量保证、价格合理以及生产加工设备等多个因素。只有从多个方面进行的考虑，才能选择到一家的密集柜厂家，从而获得高性价比的产品 手动密集柜和电动密集架都是用于存储档案文件和资料的办公家具，但它们在结构、功能、使用方式、安装及维护等方面有着很大的不同之处。 结构不同 手动密集柜是由钢质建构的柜子，它们通常不需要电力驱动。而电动密集架则需要电力驱动，它们的结构类似于一个巨大的书架，由一系列轨道组成。 功能不同 手动密集柜在存储文件和资料上要求用户手动进行搬运，因此它通常被用于存储不太常用的文件和资料。

档案柜是各大院校和企事业单位发展中必不可少的办公家具，档案密集柜与传统的文件档案柜(文件柜)相比增加了50％或更多的存储空间，提高了空间利用率，在不扩大库房基础上有效增加库容， 制度地利用了库房，节省了资金投入。同时这些档案在日后的工作中也会有极其重要的作用，所以档案管理工作在各大单位中都是一项很重要的部分。近年来，一些单位安装了底图密集柜、一些单位安装了凭证密集柜、一些单位安装了字画、油画密集柜，档案室为什么要用密集柜呢?

密集柜是适用于、企事业单位图书资料室、档案室、样品室等存放图书资料、档案、货价、档案财务凭证、货物的新型装具，与传统式书架、货架、档案架相比，储存量大，节省空间且更有传统性。密集架的用途已不仅仅局限于档案资料的储存。更多的适用于法院、检察院、银行、大型商场，学校，企业单位资料室、样品室等存放图书资料、档案资料、档案财务凭证、货物的新型储物设备。与传统式书架、货架、档案柜相比，现在密集架更适用于现在都市率的办公环境。 手动密集架的操作流程主要有自锁柄、摇动把手、层板调节等几步，具体操作如下 1、自锁柄：每列具有手刹制动装置(自锁柄)。自锁柄在OFF位置时，架体不能移动，在ON位置时，架体可移动。 2、摇动把手：要分三列为一组打开，摇动时用力均匀不要用力过猛，以免链条受损。 3、层板调节：手动密集架每层按标准高度配置。当需调整层高时，先取下层板，将层板二侧支承板往上移，使之与立柱脱钩，再向上或向下移至所需高度，插入立柱孔中与立柱挂上，然后放上层板即可。